Vergabe der Aufträge zu Unterstützungsleistungen innerhalb der Umsetzungsphase des Modellprojektes Smart City im Landkreis Kusel.

Beschlussvorschlag:

Der Kreisausschuss beschließt den Auftrag von „Unterstützungsleistungen innerhalb der Umsetzungsphase – Modellprojekt Smart City im Landkreis Kusel“ zur Brutto-Angebotssumme in Höhe von 126.389,90€ an die wirtschaftlichste Bieterin, Firma eadiz GmbH, Husarenäcker 32, 67659 Kaiserslautern zu vergeben.

Beschlussvorlage:

Im Rahmen der Phase 2 (Umsetzung) des LAND L(i)EBEN Projekts sollen im Landkreis Kusel fünf integrierte Maßnahmen (Schlauer Landkreis, MediKUS, Mobiltät im FoKUS, Liebenswertes Kuselerland und Gemeinschaft l(i)eben) umgesetzt werden.

Ziel ist es durch die Ausschreibung, die Chief Digital Officer sowie die Projektkoordinatoren bei der weiteren Entwicklung und Umsetzung der o.g. Maßnahmen (auch technisch) zu unterstützen. Besonders in den Schwerpunkten „Unterstützung im Projektmanagement“ und in der „Fachlich, technischen Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung des Gesamtprojekts bzw. der fünf integrierten Maßnahmen“ ist Unterstützung notwendig.

Der Auftragswert dieser Dienstleistung im Sinne des § 3 Abs. 1 Verordnung über die Vergabe /VgV) öffentlicher Aufträge wird auf insgesamt 113.520 € netto / 135.088,80 € brutto durch die Projektleitung anhand von aktuellen Markterkundungsangeboten geschätzt. Da der zum Zeitpunkt der Bekanntmachung geltende Schwellenwert für Liefer-, und Dienstleistung (221.000 € netto) nicht überschritten wurde, war der Auftrag nach den Regelungen des nationalen Vergaberechts zu vergeben.

Mit der Leistung ist unmittelbar nach Zuschlagserteilung zu beginnen. Die Umsetzung des Auftrages muss gemäß den Vorgaben des Förderbescheides bis zum 31.12.2026 abge-schlossen sein.

Der Auftrag wurde nach den Vorschriften der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) am Donnerstag den 06.02.2024 öffentlich ausgeschrieben.

Zur Submission, am 05.03.2024 um 11:00 Uhr, lagen 7 Hauptangebote vor.

Nebenangebote wurden keine abgegeben.

Bei der formalen, rechnerischen und fachlichen Prüfung musste ein Angebot aufgrund von Formfehlern ausgeschlossen werden. Dieses wurde unvollständig und nicht verifiziert über die Vergabeplattform eingereicht.

Der Zuschlag soll, gemäß § 43 UVGO, auf das wirtschaftlichste Angebot, d.h. auf jenes mit dem besten Preis- Leistungs-Verhältnis erfolgen.

Die eingehenden Angebote wurden entsprechend den Kriterien bewertet, die in der veröffentlichten Bewertungsmatrix, aufgeführt sind.

Die Leistung ging mit 70 Prozent in die Wertung, der Preis mit 30 Prozent ein.

Die Wertung der abgegebenen Angebote ergab folgende Rangfolge:

Bei der Prüfung und Wertung der Angebote stellte sich das Angebot der Firma eadiz GmbH                                                                             Husarenäcker 32, 67659 Kaiserslautern als wirtschaftlichstes aller Angebote heraus.

Der Angebotspreis von 126.389,90€ (brutto) des erstplatzierten Bieters wurde geprüft und ist als insgesamt auskömmlich und marktüblich zu bewerten.

Vergleich der Auftragssumme mit der in der für die Vergabe maßgeblichen Kostenschätzung

Die Firma besitzt die fachlichen Voraussetzungen, um den Auftrag termingerecht und zuverlässig auszuführen. Entsprechende Referenzen / Erklärungen und Nachweise wurden angefordert und geprüft.

Die erforderlichen Finanzmittel stehen im Haushalt unter der Haushaltsstelle 51123.5625 zur Verfügung.

Die Verwaltung empfiehlt die Vergabe des Dienstleistungsauftrages zum angebotenen und geprüften Angebotspreis in Höhe von 126.389,90€ an die wirtschaftlichste Bieterin, Firma eadiz GmbH, Husarenäcker 32, 67659 Kaiserslautern.