Vergabe der Aufträge zur Beschaffung von "Schlauen Bänken" im Rahmen des LEADER-Förderprojektes "Schlaue Bänke“ in der Verbandsgemeinde Oberes Glantal

Beschlussvorschlag:

Der Kreisausschuss beschließt, den Lieferauftrag von 12 fabrikneuen „Schlauen Bänken“ im Rahmen des LEADER-Förderprojektes "Schlaue Bänke“ in der Verbandsgemeinde Oberes Glantal zur Brutto-Angebotssumme in Höhe von 71.960,80€ an die wirtschaftlichste Bieterin, Firma messWerk GmbH, Fahrstraße 2, 75181 Pforzheim zu vergeben.

Beschlussvorlage:

Der Auftraggeber beabsichtigt im Landkreis Orte der Begegnung und der Teilhabe bzw. Beteiligung zu schaffen. Es sollen in den Orten Börsborn, Brücken, Dittweiler, Glan-Münchweiler, Gries, Henschtal, Nanzdietschweiler, Quirnbach, Schönenberg-Kübelberg OT Schönenberg, Schönenberg-Kübelberg OT Kübelberg, Waldmohr und Krottelbach der Verbandsgemeinde Oberes Glantal insgesamt 12 „Schlaue Bänke“ aufgestellt werden.

Im Rahmen des 11. Projektaufrufs der Lokalen Aktionsgruppe Westrich-Glantal hat der Landkreis Kusel eine LEADER-Förderzusage für das Projekt „schlaue Bänke in der VG Oberes Glantal“ erhalten.

Die Maßnahme unterliegt dem rheinland-pfälzische Entwicklungsprogramm „Umweltmaßnahmen, Ländliche Entwicklung, Landwirtschaft, Ernährung“ (EULLE) und wird mit Mitteln des Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER) nach der Verordnung (EU) Nr. 1305/2013 des Europäischen Parlamentes und des Rates vom 17.12.2013 kofinanziert / gefördert.

Es wurden, laut dem Förderbescheid vom 09.05.2023, Zuwendungen in Höhe von insgesamt 71.191,05 € bewilligt.

Diese Zuwendung entspricht 75% der zuwendungsfähigen Bruttogesamtausgaben (94.921,41€) die dem Fördermittelgeber im Antrag mitgeteilt wurden.

Als erste Maßnahme in diesem Projekt wurde der Kauf der 12 „schlauen Bänke“ fokussiert.

Hierbei wurden die Bedingungen der von den Ortsgemeinen vorbereiten Steckbriefen und der mit den genannten Ortsgemeinden abgeschlossenen Nutzungsvereinbarungen beachtet. 

Der Auftragswert dieser Lieferleistung im Sinne des § 3 Abs. 1 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) wurde auf 55.535,20 € (netto) / 66.086,89 € (brutto) geschätzt.

Da der geltende Schwellenwert für Liefer-, und Dienstleistung (215.000 € netto) nicht überschritten wurde, war der Auftrag nach den Regelungen des nationalen Vergaberechts zu vergeben.

Mit der Leistung ist unmittelbar nach Zuschlagserteilung zu beginnen. Die Lieferung hat so schnell wie möglich, maximal jedoch innerhalb bis 12 Wochen nach Zuschlagserteilung zu erfolgen

Die Lieferleistung wurden nach den Vorschriften der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) am Samstag den 07.10.2023 öffentlich ausgeschrieben.

Zur Submission, am 18.10.2023 um 11:00 Uhr, lagen 2 Hauptangebote vor.

Nebenangebote wurden keine abgegeben.

Bei der formalen, rechnerischen und fachlichen Prüfung der Angebote wurden keine Auffälligkeiten festgestellt die ein Ausschluss eines Angebotes zur Folge gehabt hätten.

Der Zuschlag soll, gemäß § 43 UVgO, auf das wirtschaftlichste Angebot, d.h. auf jenes mit dem besten Preis- Leistungs-Verhältnis erfolgen.

Die eingehenden Angebote werden gemäß dem alleinigen Zuschlagskriterium: Angebotspreis (100 %) bewertet.

Die rechnerische, fachtechnische Prüfung und Wertung der abgegebenen Angebote ergab folgende Rangfolge:

Vergleich der Auftragssumme mit der in der für die Vergabe maßgeblichen Kostenschätzung

Bei der Prüfung und Wertung der Angebote stellte sich das Angebot der Firma messWerk GmbH, Fahrstraße 2, 75181 Pforzheim als wirtschaftlichstes aller Angebote heraus.

Die Angebotspreise des erstplatzierten Bieters wurden geprüft und sind als insgesamt auskömmlich und marktüblich zu bewerten.

Die Firma besitzt die fachlichen Voraussetzungen, um den Auftrag termingerecht und zuverlässig auszuführen. Entsprechende Referenzen / Erklärungen und Nachweise wurden angefordert und geprüft. Die Bänke wurden unter Beachtung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung in der Ausführung „ibench basic 3/3“ angeboten.

Die erforderlichen Finanzmittel stehen im Haushalt unter der Haushaltsstelle 51121.0829 zur Verfügung.

Die Verwaltung empfiehlt die Vergabe des Lieferauftrages zur geprüften Brutto-Angebotssumme in Höhe von 71.960,80€ an die wirtschaftlichste Bieterin, die Firma messWerk GmbH.