Beschaffung von Dienstfahrzeugen für die Kreisverwaltung Kusel

Beschlussvorschlag:

Der Kreisausschuss beschließt, den Lieferauftrag von 2 neuen Fahrzeugen mit Elektroantrieb im Kleinwagensegment zur Brutto-Angebotssumme in Höhe von 65.800,00 € an die Autohaus Hans Lofi GmbH & Co. KG, 55743 Idar-Oberstein, zu vergeben.

Beschlussvorlage:

Im Rahmen der Umgestaltung des Fuhrparks der Kreisverwaltung Kusel sollen in dem seit 2021 laufenden Projekt insgesamt 4 neue Fahrzeuge mit Elektroantrieb als Ersatz für Leasingrückgaben bzw. ausgesonderte Fahrzeuge beschafft werden.

Im Jahr 2021 wurden bereits 2 Fahrzeuge mit Elektroantrieb beschafft. Dieser Auftrag stellt die zweite Vergabe im Rahmen des genannten Projektes da und umfasst die Beschaffung der verblieben 2 Dienstfahrzeuge.

Die Beschaffung der Elektrofahrzeuge wird mit Fördermittel des Bundes (Projektförderung „Elektromobilität – Fahrzeuge und Ladeinfrastruktur“) bezuschusst. Die Förderung erfolgt im Rahmen einer Festbetragsförderung (90 % zuwendungsfähigen Ausgaben). Die Zuwendungen wurde im zugrundeliegenden Zuwendungsbescheid des Fördermittelgebers von 2021 auf höchstens 59.459,40 € begrenzt.

Der Bewilligungszeitraum des ursprünglichen Fördermittelbescheides wurde am 07.08.2023 bis zum 30.06.2024 verlängert.

Die Lieferung der nun zu beschaffenden Fahrzeuge hat bis spätestens 30.04.2024 zu erfolgen um die zugesagte Förderung nicht zu gefährden.

Der Landkreis Kusel hat die Lieferung der Elektrofahrzeuge im Kleinwagensegment nach den Vorschriften der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) als beschränkte Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben.

Die Wahl der Vergabeart erfolgte nach Auftragswert gemäß Nr. 4.2 der Verwaltungsvorschrift „Öffentliches Auftragswesen in Rheinland-Pfalz“ (beschränkte Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb bis zu 80.000 Euro ohne weitere Einzelbegründung zulässig).

Am 09.08.2023 wurden insgesamt 9 geeignete Bieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Zur Submission, am 30.08.2023 um 11:00 Uhr lagen zu diesem Auftrag 4 Angebote von vier der neun zur Angebotsabgabe aufgeforderten Unternehmen vor.

Es wurden keine Nebenangebote zugelassen und abgegeben.

Bei der inhaltlichen und formalen Wertung mussten 2 Angebote ausgeschlossen werden.

Diese Angebote enthielten Abweichungen zu den Vergabeunterlagen sowie zu den im Leistungsverzeichnis geforderten Mindestausstattungsmerkmalen.

Bei der formalen, rechnerischen und fachlichen Prüfung der verbliebenen Angebote wurden keine Auffälligkeiten festgestellt.

Der Zuschlag soll, gemäß § 43 UVGO, auf das wirtschaftlichste Angebot, d.h. auf jenes mit dem besten Preis- Leistungs-Verhältnis erfolgen.

Die Prüfung und Wertung der Angebote ergab unter Beachtung des alleinigen Zuschlagskriteriums (Angebotspreis) folgende Bieterreihenfolge:

Vergleich der Auftragssumme mit der in der für die Vergabe maßgeblichen Kostenschätzung

Die Angebotspreise der Bieter wurden geprüft und sind als insgesamt auskömmlich und marktüblich zu bewerten.

Bei der Prüfung und Wertung der Angebote stellte sich das Angebot der Firma Autohaus Hans Lofi GmbH & Co. KG, Zur Rothheck 3, 55743 Idar-Oberstein als wirtschaftlichstes aller Angebote heraus.

Das Autohaus Hans Lofi GmbH & Co. KG besitzt die fachlichen Voraussetzungen, um den Auftrag termingerecht und zuverlässig auszuführen.

Die erforderlichen Finanzmittel stehen im Haushalt unter der Kostenstelle 11456.0711 zur Verfügung.

Die Verwaltung empfiehlt die Vergabe des Lieferauftrages zur geprüften Brutto-Angebotssumme in Höhe von 65.800,-- € an das Autohaus Hans Lofi GmbH & Co. KG.