Miete und Einrichtung von Multifunktionskopierern für Verwaltung und Außenstellen
hier: Auftragsvergabe über die Anmietung, die Lieferung, die Einrichtung von digitalen Multifunktionsgeräten incl. Wartungs- und Serviceleistungen
Beschlussvorschlag:
Der Kreisausschuss
beschließt, den Auftrag zu LOS 2 „Großformat Scan / Plotter“ im Rahmen der
Beschaffung „Miete und Einrichtung von Multifunktionskopierern für Verwaltung
und Außenstellen“ zur Brutto-Angebotssumme in Höhe von 7.859,00 € an die wirtschaftlichste Bieterin, die Firma Canon
Deutschland GmbH, Europark Fichtenhain A10, 47807 Krefeld zu vergeben.
Beschlussvorlage:
Enthalten ist hierbei ebenfalls die Lieferung, die Einrichtung der
Systeme sowie die Vereinbarung von Wartungs- und Serviceleistungen.
Die Mietverträge der zurzeit genutzten Geräte laufen am 30.04.2023 aus,
sodass eine Neubeschaffung im Rahmen eines öffentlichen Vergabeverfahrens
durchzuführen war.
Die Leistung ist ab dem 01.05.2023 zu erbringen. Die Laufzeit des
vorgesehenen Vertrages endet am 30.04.2028.(60 Monate Laufzeit)
Die Angebote konnten sowohl für die beiden
Einzellose als auch als Kombination für beide Lose abgegeben werden.
Der Auftrag soll auf die für den Auftraggeber
wirtschaftlichste Zusammenstellung von Einzellosen und Loskombinationen erteilt
werden.
Allgemeine Information zum Ausschreibungsverfahren:
Die Leistung wurde nach den Vorschriften der Unterschwellenvergabeordnung
(UVgO) am Freitag den 20.01.2023 öffentlich ausgeschrieben.
Zur Submission, am 13.02.2023, lagen zu diesem Auftrag 2 Hauptangebote
für LOS 1 und 3 Hauptangebote für LOS 2
von insgesamt 3 Bietern vor.
Nebenangebote wurden keine abgegeben.
LOS 1 –
Multifunktions-Systeme (A3)
Bei der Auswertung der Angebote konnten keine vergaberechtlichen
Auffälligkeiten festgestellt werden.
Der Zuschlag soll, gemäß § 43 UVgO, auf das wirtschaftlichste Angebot,
d.h. auf jenes mit dem besten Preis- Leistungs-Verhältnis erfolgen.
Die eingehenden Angebote wurden entsprechend den Kriterien bewertet, die
in der veröffentlichten Bewertungsgrundlage der Leistungsbeschreibung,
aufgeführt sind.
Es wurden für LOS 1 drei Zuschlagskriterien festgelegt:
1. Gesamtkosten (Gewichtung 50 %)
2. Technik (Gewichtung 35%)
3. Umweltkriterien (Gewichtung 15%)
Die rechnerische, fachtechnische Prüfung und
Wertung der abgegebenen Angebote ergab folgende Rangfolge:
|
Platzierung nach erreichter Gesamtwertungspunktzahl |
Wertungspunkte |
|
|
1. |
KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH |
476 |
|
2. |
Nächstbietende/r |
471 |
Bei der Prüfung und Wertung der Angebote stellte
sich das Angebot der Firma KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH als
wirtschaftlichstes aller Angebote heraus.
Die Angebotspreise der Bieter wurden geprüft und
sind als insgesamt auskömmlich und marktüblich zu bewerten.
Die KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH besitzt die
fachlichen Voraussetzungen, um den Auftrag termingerecht und zuverlässig
auszuführen.
Die Verwaltung empfiehlt die Vergabe der
Lieferleistung zu Los 1 zur geprüften Brutto-Angebotssumme in Höhe von 127.099,14 € an die wirtschaftlichste
Bieterin, die Firma KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH.
Die genannte Angebotssumme setzt sich aus der
monatlichen Miete inkl. der geforderten Leistungen wie in der
Leistungsbeschreibung beschrieben * Laufzeit + Umsatzsteuer, zusammen.
Beschlussvorschlag:
Der Kreisausschuss beschließt, den Auftrag zu LOS 1 „Multifunktions-Systeme (A3)“ im Rahmen der
Beschaffung „Miete und Einrichtung von Multifunktionskopierern für Verwaltung
und Außenstellen“ zur Brutto-Angebotssumme in Höhe von 127.099,14 € an die wirtschaftlichste Bieterin, die Firma KKS
Kemmler Kopier Systeme GmbH, Europaallee 22, 67657 Kaiserslautern zu vergeben.
LOS 2 – Großformat
Scan / Plotter
Bei der inhaltlichen und
formalen Wertung musste eines der drei Angebote zu Los 2 ausgeschlossen werden.
Ein Bieter hatte Angaben
und Teile des geforderten Leistungsverzeichnisses nicht eingereicht. Eine Nachforderung gemäß §
41 UVgO konnte bezüglich der fehlenden Angaben in der „Leistungsbeschreibung
und Vergabebedingungen“ nicht erfolgen.
Der Auftraggeber hat dies
bereits in der Aufforderung zur Angebotsabgabe ausgeschlossen. Das Angebot
musste daher nach § 42 Absatz 1 Nr. 4 UVgO von der weiteren Wertung aufgrund
von inhaltlichen Abweichungen / Änderungen zu den Vergabeunterlagen
ausgeschlossen werden.
Die rechnerische und
fachtechnische Prüfung und Wertung der Angebote ergab unter Beachtung des
alleinigen Zuschlagskriteriums (Angebotspreis) folgende Bieterreihenfolge:
|
Bieterreihenfolge |
Brutto-Angebotssumme |
|
|
1. |
Firma Canon Deutschland GmbH |
|
|
2 |
Nächstbietender |
13.894,44 € |
Bei der Prüfung und Wertung der Angebote stellte
sich das Angebot der Firma Canon Deutschland GmbH als wirtschaftlichstes aller
Angebote heraus.
Die Angebotspreise der Bieter wurden geprüft und
sind als insgesamt auskömmlich und marktüblich zu bewerten.
Die Firma Canon Deutschland GmbH besitzt die
fachlichen Voraussetzungen, um den Auftrag termingerecht und zuverlässig
auszuführen.
Die Verwaltung empfiehlt die Vergabe der
Lieferleistung zu Los 2 zur geprüften Brutto-Angebotssumme in Höhe von 7.859,00 € an die wirtschaftlichste
Bieterin, die Firma Canon Deutschland GmbH.
Die genannte Angebotssumme setzt sich aus der
monatlichen Miete inkl. der geforderten Leistungen wie in der
Leistungsbeschreibung beschrieben * Laufzeit + Umsatzsteuer, zusammen.