Miete und Einrichtung von Multifunktionskopierern für Verwaltung und Außenstellen

Betreff
Miete und Einrichtung von Multifunktionskopierern für Verwaltung und Außenstellen
hier: Auftragsvergabe über die Anmietung, die Lieferung, die Einrichtung von digitalen Multifunktionsgeräten incl. Wartungs- und Serviceleistungen
Vorlage
1356/2023
Art
Vorlage KA

Beschlussvorschlag:

 

Der Kreisausschuss beschließt, den Auftrag zu LOS 2 „Großformat Scan / Plotter“ im Rahmen der Beschaffung „Miete und Einrichtung von Multifunktionskopierern für Verwaltung und Außenstellen“ zur Brutto-Angebotssumme in Höhe von 7.859,00 € an die wirtschaftlichste Bieterin, die Firma Canon Deutschland GmbH, Europark Fichtenhain A10, 47807 Krefeld zu vergeben.

 

 

Beschlussvorlage:

 

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Anmietung von 30 fabrikneuen, marktgetesteten, digitalen Multifunktionsgeräten (Kopier- und Druck-Systemen (A3) in verschiedener Leistungsklassen für die Verwaltung und für die Außenstellen der Kreisverwaltung Kusel (LOS 1) sowie eines fabrikneuen, marktgetesteten, Großformat Scan / Plotter (Farbe) für die Kreisverwaltung Kusel (LOS 2).

Enthalten ist hierbei ebenfalls die Lieferung, die Einrichtung der Systeme sowie die Vereinbarung von Wartungs- und Serviceleistungen.

 

Die Mietverträge der zurzeit genutzten Geräte laufen am 30.04.2023 aus, sodass eine Neubeschaffung im Rahmen eines öffentlichen Vergabeverfahrens durchzuführen war.

Die Leistung ist ab dem 01.05.2023 zu erbringen. Die Laufzeit des vorgesehenen Vertrages endet am 30.04.2028.(60 Monate Laufzeit)

 

Die Angebote konnten sowohl für die beiden Einzellose als auch als Kombination für beide Lose abgegeben werden.

Der Auftrag soll auf die für den Auftraggeber wirtschaftlichste Zusammenstellung von Einzellosen und Loskombinationen erteilt werden.

 

Allgemeine Information zum Ausschreibungsverfahren:

 

Die Leistung wurde nach den Vorschriften der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) am Freitag den 20.01.2023 öffentlich ausgeschrieben.

 

Zur Submission, am 13.02.2023, lagen zu diesem Auftrag 2 Hauptangebote für LOS 1 und  3 Hauptangebote für LOS 2 von insgesamt 3 Bietern vor.

Nebenangebote wurden keine abgegeben.

 

 

 


 

LOS 1 – Multifunktions-Systeme (A3)

 

Bei der Auswertung der Angebote konnten keine vergaberechtlichen Auffälligkeiten festgestellt werden.

 

Der Zuschlag soll, gemäß § 43 UVgO, auf das wirtschaftlichste Angebot, d.h. auf jenes mit dem besten Preis- Leistungs-Verhältnis erfolgen.

Die eingehenden Angebote wurden entsprechend den Kriterien bewertet, die in der veröffentlichten Bewertungsgrundlage der Leistungsbeschreibung, aufgeführt sind.

 

Es wurden für LOS 1 drei Zuschlagskriterien festgelegt:

1.  Gesamtkosten (Gewichtung 50 %)

2. Technik (Gewichtung 35%)

3. Umweltkriterien (Gewichtung 15%)

 

Die rechnerische, fachtechnische Prüfung und Wertung der abgegebenen Angebote ergab folgende Rangfolge:

 

Platzierung nach erreichter Gesamtwertungspunktzahl

Wertungspunkte

1.

KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH

476

2.

Nächstbietende/r

471

 

Bei der Prüfung und Wertung der Angebote stellte sich das Angebot der Firma KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH als wirtschaftlichstes aller Angebote heraus.

 

Die Angebotspreise der Bieter wurden geprüft und sind als insgesamt auskömmlich und marktüblich zu bewerten.

 

Die KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH besitzt die fachlichen Voraussetzungen, um den Auftrag termingerecht und zuverlässig auszuführen.

 

Die Verwaltung empfiehlt die Vergabe der Lieferleistung zu Los 1 zur geprüften Brutto-Angebotssumme in Höhe von 127.099,14 € an die wirtschaftlichste Bieterin, die Firma KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH.

Die genannte Angebotssumme setzt sich aus der monatlichen Miete inkl. der geforderten Leistungen wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben * Laufzeit + Umsatzsteuer, zusammen.

 

 

Beschlussvorschlag:

 

Der Kreisausschuss beschließt, den Auftrag zu LOS 1 „Multifunktions-Systeme (A3)“ im Rahmen der Beschaffung „Miete und Einrichtung von Multifunktionskopierern für Verwaltung und Außenstellen“ zur Brutto-Angebotssumme in Höhe von 127.099,14 € an die wirtschaftlichste Bieterin, die Firma KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH, Europaallee 22, 67657 Kaiserslautern zu vergeben.

 


LOS 2 – Großformat Scan / Plotter

 

Bei der inhaltlichen und formalen Wertung musste eines der drei Angebote zu Los 2 ausgeschlossen werden.

Ein Bieter hatte Angaben und Teile des geforderten Leistungsverzeichnisses  nicht eingereicht. Eine Nachforderung gemäß § 41 UVgO konnte bezüglich der fehlenden Angaben in der „Leistungsbeschreibung und Vergabebedingungen“ nicht erfolgen.

Der Auftraggeber hat dies bereits in der Aufforderung zur Angebotsabgabe ausgeschlossen. Das Angebot musste daher nach § 42 Absatz 1 Nr. 4 UVgO von der weiteren Wertung aufgrund von inhaltlichen Abweichungen / Änderungen zu den Vergabeunterlagen ausgeschlossen werden.

Die rechnerische und fachtechnische Prüfung und Wertung der Angebote ergab unter Beachtung des alleinigen Zuschlagskriteriums (Angebotspreis) folgende Bieterreihenfolge:

 

Bieterreihenfolge

Brutto-Angebotssumme

1.

Firma Canon Deutschland GmbH

7.859,00 €

2

Nächstbietender

13.894,44 €

 

 

Bei der Prüfung und Wertung der Angebote stellte sich das Angebot der Firma Canon Deutschland GmbH als wirtschaftlichstes aller Angebote heraus.

 

Die Angebotspreise der Bieter wurden geprüft und sind als insgesamt auskömmlich und marktüblich zu bewerten.

 

Die Firma Canon Deutschland GmbH besitzt die fachlichen Voraussetzungen, um den Auftrag termingerecht und zuverlässig auszuführen.

 

Die Verwaltung empfiehlt die Vergabe der Lieferleistung zu Los 2 zur geprüften Brutto-Angebotssumme in Höhe von 7.859,00 € an die wirtschaftlichste Bieterin, die Firma Canon Deutschland GmbH.

Die genannte Angebotssumme setzt sich aus der monatlichen Miete inkl. der geforderten Leistungen wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben * Laufzeit + Umsatzsteuer, zusammen.