TOP Ö 1: Unterrichtung über Eilentscheidung
hier: Auftragsvergabe der Arbeiten zum Ersatz der Warmwasser-Bereitung im Horst Eckel Haus

Eilentscheidung:

 

Der Kreisvorstand beschließt, die Arbeiten zur geprüften Bruttoangebotssumme von 30.620,77 € an die Bieterin, die Firma Wolf-Heizung-Klimatechnik GmbH, Bahnhofstr.45 in 66914 Waldmohr zu vergeben.

 

Die Mitglieder des Kreisausschusses nahmen die Eilentscheidung zur Kenntnis.

 

Der Fraktionsvorsitzende der SPD-Fraktion, Herr Matthias Bachmann, fragte, seit wann die Warmwasser-Bereitung defekt sei.

Die zuständige Sachbearbeiterin der Kreisverwaltung, Frau Michaela Pfeiffer sagte, dass die Anlage bereits im April deaktiviert werden musste.

Herr Bachmann verwies daraufhin auf die Voraussetzungen für das Eilentscheidungsrecht des Kreisvorstandes und die Möglichkeiten zur Einberufung des Kreisausschusses, gegebenenfalls als Dringlichkeitssitzung.

Der Vorsitzende antwortete, dass die Arbeiten ausgeschrieben worden seien und anschließend der Auftrag sofort erteilt werden sollte, damit die Warmwasser-Bereitung möglichst schnell wieder in Betrieb genommen werden könne.

Der Kreisvorstand stimmte am 20.07.2018 folgender Eilentscheidung zu:

 

Der vorhandene zentrale Warm-Wasser-Speicher (Baujahr 1994) im Horst-Eckel-Haus ist korrodiert und musste stillgelegt werden. Eine Reparatur ist nicht möglich, ein weiterer Betrieb, auch Übergangsweise, ist ebenfalls nicht möglich. Warmes Wasser für die Dusch- und Waschräume steht z. Zt. nicht zur Verfügung.

Ein Ersatz ist daher unabdingbar und eine Dringlichkeit liegt vor. Die zu beauftragende Firma für das Gewerk Heizung hat uns im Falle einer sofortigen Auftragserteilung einen Beginn der Arbeiten umgehend zugesichert. Des Weiteren haben die neu einzubauenden Teile mehrere Wochen Lieferzeit, so dass diese bereits zu dem frühestmöglichen Zeitpunkt bestellt werden und noch längere Stillstandszeiten in der Warmwasserbereitung vermieden werden könnten.

Im Rahmen einer beschränkten Ausschreibung wurden die Arbeiten für das Gewerk Heizung ausgeschrieben. Von 7 aufgeforderten Firmen hat nur eine Firma ein Angebot abgegeben.

 

Gewerk Heizung – Ersatz der WW-Bereitung

 

Anzahl der Firmen, die ein Leistungsverzeichnis erhielten:                                     7

Anzahl der Firmen, die ein Angebot abgegeben haben                                           1

 

Die fachtechnische Prüfung (§ 16c) und Wertung (§ 16d) der Angebote nach VOB/A (2016) ergab folgendes:

 

 

Bieter	Brutto-Angebotssumme
1. Fa. Wolf-Heizung-Klimatechnik GmbH, 66914 Waldmohr	30.620,77 €

 

Vergleich der Auftragssummen mit den in der Kostenberechnung kalkulierten Baukosten:

 

 

Gewerk	Kostenberechnung -brutto-		Auftragssumme -brutto-
Heizung	26.935,92 €		30.620,77 €
Vergabesumme über der Kostenberechnung		3.684,85 €

 

 

Die Vergabesumme liegt somit 3.684,85 Euro (13,68%) über der kalkulierten Summe.

Die Kostensteigerung und die schlechte Angebotsteilnahme sind im Wesentlichen durch die anhaltend gute wirtschaftliche Konjunktur zu sehen.

 

Die Kosten für den Ersatz der WW-bereitung im Horst-Eckel-Haus waren nicht im Haushalt vorgesehen. Zur Finanzierung dieser Maßnahme stehen, unter Inanspruchnahme der gegenseitigen Deckungsfähigkeit im Teilergebnishaushalt 01 „Zentrale Aufgaben, Schulen und Kultur“, jedoch ausreichend Mittel zur Verfügung.

 

Die Verwaltung empfiehlt, in Verbindung mit dem Ingenieurbüro CTI, die Vergabe der Arbeiten zur geprüften Bruttoangebotssumme von 30.620,77 € an die Bieterin, die Firma Wolf-Heizung-Klimatechnik GmbH, Bahnhofstr.45 in 66914 Waldmohr zu vergeben.

Dafür	Dagegen	Enthaltung
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