Sitzung: 13.08.2018 Kreisausschuss
Beschluss: zur Kenntnis genommen
Abstimmung: Ja: -, Nein: -, Enthaltungen: -, Befangen: -
Vorlage: 0822/2018
Eilentscheidung:
Der Kreisvorstand
beschließt, die Arbeiten zur geprüften Bruttoangebotssumme von 30.620,77 € an
die Bieterin, die Firma Wolf-Heizung-Klimatechnik GmbH, Bahnhofstr.45 in 66914
Waldmohr zu vergeben.
Die Mitglieder des
Kreisausschusses nahmen die Eilentscheidung zur Kenntnis.
Der Fraktionsvorsitzende
der SPD-Fraktion, Herr Matthias Bachmann, fragte, seit wann die
Warmwasser-Bereitung defekt sei.
Die zuständige
Sachbearbeiterin der Kreisverwaltung, Frau Michaela Pfeiffer sagte, dass die
Anlage bereits im April deaktiviert werden musste.
Herr Bachmann
verwies daraufhin auf die Voraussetzungen für das Eilentscheidungsrecht des
Kreisvorstandes und die Möglichkeiten zur Einberufung des Kreisausschusses,
gegebenenfalls als Dringlichkeitssitzung.
Der Vorsitzende
antwortete, dass die Arbeiten ausgeschrieben worden seien und anschließend der
Auftrag sofort erteilt werden sollte, damit die Warmwasser-Bereitung möglichst
schnell wieder in Betrieb genommen werden könne.
Der Kreisvorstand stimmte am
20.07.2018 folgender Eilentscheidung zu:
Der vorhandene zentrale
Warm-Wasser-Speicher (Baujahr 1994) im Horst-Eckel-Haus ist korrodiert und
musste stillgelegt werden. Eine Reparatur ist nicht möglich, ein weiterer
Betrieb, auch Übergangsweise, ist ebenfalls nicht möglich. Warmes Wasser für
die Dusch- und Waschräume steht z. Zt. nicht zur Verfügung.
Ein Ersatz ist daher
unabdingbar und eine Dringlichkeit liegt vor. Die zu beauftragende Firma für
das Gewerk Heizung hat uns im Falle einer sofortigen Auftragserteilung einen
Beginn der Arbeiten umgehend zugesichert. Des Weiteren haben die neu
einzubauenden Teile mehrere Wochen Lieferzeit, so dass diese bereits zu dem
frühestmöglichen Zeitpunkt bestellt werden und noch längere Stillstandszeiten
in der Warmwasserbereitung vermieden werden könnten.
Im Rahmen einer
beschränkten Ausschreibung wurden die Arbeiten für das Gewerk Heizung
ausgeschrieben. Von 7 aufgeforderten Firmen hat nur eine Firma ein Angebot
abgegeben.
Gewerk Heizung –
Ersatz der WW-Bereitung
Anzahl der Firmen, die ein
Leistungsverzeichnis erhielten: 7
Anzahl der Firmen, die ein
Angebot abgegeben haben 1
Die fachtechnische
Prüfung (§ 16c) und Wertung (§ 16d) der Angebote nach VOB/A (2016) ergab
folgendes:
Bieter |
Brutto-Angebotssumme |
1. Fa.
Wolf-Heizung-Klimatechnik GmbH, 66914 Waldmohr |
30.620,77 € |
Vergleich der
Auftragssummen mit den in der Kostenberechnung kalkulierten Baukosten:
Gewerk |
Kostenberechnung -brutto- |
Auftragssumme -brutto- |
|
Heizung |
26.935,92 € |
30.620,77 € |
|
|
|
||
Vergabesumme über der
Kostenberechnung |
3.684,85 € |
||
Die Vergabesumme liegt somit
3.684,85 Euro (13,68%) über der kalkulierten Summe.
Die Kostensteigerung und die
schlechte Angebotsteilnahme sind im Wesentlichen durch die anhaltend gute
wirtschaftliche Konjunktur zu sehen.
Die
Kosten für den Ersatz der WW-bereitung im Horst-Eckel-Haus waren nicht im
Haushalt vorgesehen. Zur Finanzierung dieser Maßnahme stehen, unter
Inanspruchnahme der gegenseitigen Deckungsfähigkeit im Teilergebnishaushalt 01
„Zentrale Aufgaben, Schulen und Kultur“, jedoch ausreichend Mittel zur
Verfügung.
Die Verwaltung
empfiehlt, in Verbindung mit dem Ingenieurbüro CTI, die Vergabe der Arbeiten
zur geprüften Bruttoangebotssumme von 30.620,77 € an die Bieterin, die Firma
Wolf-Heizung-Klimatechnik GmbH, Bahnhofstr.45 in 66914 Waldmohr zu vergeben.
Dafür |
Dagegen |
Enthaltung |
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