Anschaffung von Druck- und Kopiergeräten für das Jobcenter

Beschlussvorschlag:

Der Werkausschuss beschließt:

Der Auftrag zum Abschluss des Mietvertrages über die Mulifunktionssysteme mit all-in-Full-Servcie wird an die Firma KKS Kemmler Kopier Systeme, Kaiserslautern, zum Gesamtpreis von 25.977,24 € inkl. Mehrwertsteuer vergeben.

Der Auftrag zum Abschluss des Mietvertrages über die Durcker mit all-in-Full-Servcie wird an die Firma H&G Hansen und Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft, Bonn, zu einem Gesamtpreis von 40.197,49 € € inkl. Mehrwertsteuer vergeben.

Beschlussvorlage:

Aus Gründen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit sollen die Druck- und Kopiergeräte im Dienstgebäude des Jobcenters Landkreis Kusel, sowie der Außenstellen in Waldmohr und Lauterecken in einen einheitlichen Leasingvertrag zusammengefasst werden.

Zum Abschluss eines solchen Mietvertrages wurde zur Erstellung der Ausschreibungskriterien, der Durchführung des öffentlichen Ausschreibungsverfahrens sowie zur Auswertung der Angebote die Fa. KIS GmbH, Jahnstraße 8, 64625 Bensheim, beauftragt.

Die Ausschreibung umfasste die Beschaffung von 6 Multifunktionssystemen (Kopierer) und 49 Druckern mit all-in-Full-Service mit verschienden Vertragslaufzeiten, da einige bestehende Leasingverträge für Kopierer erst zu einem späteren Zeitpunkt auslaufen.

Das Ausschreibungsverfahren wurde in 2 Losen durchgeführt. Diese beinhalten:

LOS 1: Multifunktionssysteme

2 Systeme: Vertragsbeginn: 01.03.2018, Vertragslaufzeit: 60 Monate

1 System: Vertragsbeginn: 01.11.2018, Vertragslaufzeit: 52 Monate

3 Systeme: Vertragsbeginn: 01.01.2020, Vertragslaufzeit: 38 Monate

LOS 2: Drucker

49 Systeme: Vertragsbeginn: 01.03.2018, Vertragslaufzeit: 60 Monate

Besonderen Wert wurde für beide Lose auf folgende Leistungsmerkmale gelegt:

-Druckqualität

-Druckgeschwindigkeit

-Speicherkapazität

-Umweltverträglichkeit und

-Service

Im Rahmen der öffentlichen Ausschreibung wurden 3 Angebote für LOS 1 und 2 Angebote für LOS 2 abgegeben. Alle angebotenen Systeme erfüllen die geforderten Ausschreibungskriterien. Die Angebote lauten wie folgt:

Multifunktionssysteme

Die Auswertung ergab, dass die Fa. KKS Kemmler Kopier Systeme, Kaiserslautern, das günstigste Angebot zu LOS 1 mit einem Gesamtpreis von 25.977,24 € brutto abgegeben hat.

Bei der Firma KKS Kemmler Kopier Systeme handelt es sich um einen leistungsfähigen Betrieb, bei dem der Sercive gewährleistet ist.

Drucker

Zu LOS 2 hat die Fa. H&G Hansen und Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft, Bonn, das günstigste Angebot mit einem Gesamtpreis von 40.197,49 € abgegeben.

Bei der Firma H&G Hansen und Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft handelt es sich um einen leistungsfähigen Betrieb, bei dem der Service sichergestellt ist.