Auftragsvergabe für ein neues Fachverfahren im Bereich SGB II für den Eigenbetrieb Jobcenter Landkreis Kusel

Beschlussvorschlag:

Der Kreisausschuss beschließt, den Auftrag für ein neues Fachverfahren im Bereich SGB II zum Bruttoangebotspreis von 373.717,12 Euro an die Firma Prosoz Herten GmbH zu vergeben.

Beschlussvorlage:

Im Eigenbetrieb Jobcenter Landkreis Kusel wird derzeit das Fachverfahren „OK.SOZIUS SGBII“ der Firma AKDB genutzt. Die Firma AKDB hat im März dieses Jahres mitgeteilt, dass sie den Support für die Software zum 31.12.2021 einstellen wird. Eine weitere Nutzung der Fachanwendung ist somit nicht möglich.

Es ist daher zwingend notwendig, schnellstmöglich ein neues Fachverfahren zu etablieren. Gefordert sind die Bereitstellung der Software, Entwicklung diverser Schnittstellen (Kassensoftware KIS, E-Akte etc), Datenmigration, technischer Support, sowie Schulung der Mitarbeitenden.

Die Leistung wurde gemäß § 15 VgV und Richtlinie 2014/24/EU europaweit öffentlich ausgeschrieben.

Zur Submission am 27.09.2021 lagen zu dieser Ausschreibung 2 Angebote vor.

Bei der inhaltlichen und formalen Bewertung musste keines der Angebote ausgeschlossen werden.

Bei der Wertung der Angebote wurde folgende Gewichtung vorgenommen:

Qualität der Leistung: 70 %

Preis: 30 % (der Angebotspreis, der beim (mindestens) 2,0-fachen des niedrigsten Brutto-Angebotspreises liegt, erhält 0 Punkte).

Die rechnerische und fachtechnische Prüfung und Wertung der Angebote ergab folgende Bieterreihenfolge:

Bei der Prüfung und Wertung der Angebote stellte sich die Firma Prosoz Herten GmbH als wirtschaftlichster Bieter heraus.

Die Firma Prosoz ist seit mehr als 30 Jahren am Markt der sozialen Sicherung etabliert. Aktuell setzen 56 und damit mehr als die Hälfte der zugelassenen kommunalen Träger die Software OPEN im Rechtskreis SGB II ein. Die Firma besitzt die fachlichen Voraussetzungen, um die Leistung termingerecht und zuverlässig zu auszuführen.

Auf Grund der Marktlage und der begrenzten Zahl der Anbieter einer solchen Software wären auch bei einer erneuten Ausschreibung keine wirtschaftlicheren Angebote zu erwarten.

Zudem würde eine weitere Verzögerung die Sicherstellung der Auszahlung von Grundsicherungsleistungen nach dem SGB II gefährden.

Die Verwaltung empfiehlt daher die Vergabe des Auftrages zur geprüften Bruttoangebotssumme von 373.717,12 Euro an die wirtschaftlichste Bieterin, die Firma Prosoz Herten GmbH.

Die erforderlichen Finanzmittel für die Beschaffung (193.789,12 €) stehen im Investitionshaushalt 2022 unter der Buchungsstelle 11458.0112 haushaltsrechtlich zur Verfügung. Eine Erstattung des Betrages durch das Jobcenter an den Landkreis erfolgt in jährlichen Raten über einen Zeitraum von 5 Jahren.

Die Supportkosten werden durch das Jobcenter direkt an die Firma Prosoz Herten GmbH gezahlt.