Auftragsvergabe Erneuerung der EDV Hardware (Backend) der Kreisverwaltung Kusel

Betreff
Auftragsvergabe Erneuerung der EDV Hardware (Backend) der Kreisverwaltung Kusel
Vorlage
1056/2020
Art
Vorlage KA

Beschlussvorschlag:

 

Der Kreisausschuss beschließt, den Auftrag über die Lieferung des Los 2 „Backbone“ im Rahmen der Erneuerung der EDV Infrastruktur Hardware (Backend) der Kreisverwaltung Kusel zu der geprüften Brutto-Angebotssumme in Höhe von 33.982,20 € an die wirtschaftlichste Bieterin, die Firma Prego Services GmbH,66123 Saarbrücken, zu vergeben.

 

Beschlussvorlage:

 

Die Kreisverwaltung Kusel betreibt seit der Konsolidierung und Virtualisierung ihrer Serverlandschaft im Jahre 2008 ein kleines Rechenzentrum mit 4+2 (6) Blade Servern und einem Storage Area Network zur Datenspeicherung, die zwischenzeitlich im Jahre 2014 erneuert bzw. erweitert wurden.

Beide Systeme sollen aus Gründen der Performancesteigerung, der Kapazitätserweiterung und der Hardware-Support-Kosten im Jahre 2020 modernisiert bzw. erweitert werden.

Die Serverhardware muss an die aktuellen Serverbetriebssysteme, die zur Zt. migriert werden, angepasst werden, damit eine ausreichende Rechenleistung, für moderne Server-Software und der darauf abgestimmten Applikationen, gewährleistet ist. Die Kapazität der Speichersysteme muss ebenso dringend erweitert werden, aufgrund des ständig anwachsenden Datenbestandes.

 

Der Gesamtauftrag wurde gem. den Vorgaben der Vergabeordnungen in 2 Lose nach den jeweils notwendigen Migrationsgegebenheiten aufgeteilt.

 

 

Es handelt sich bei dieser Beschlussvorlage um die Auftragsvergabe für die Leistung:

 

a)    Los 1 Server Backend & SAN

Dieses Los beinhaltet die Beschaffung von 4 x Virtualisierungs-Host, 1x iSCSI-Storage, 8 x 10 GBE DAC-Kabel 3 m, 8x 10 GBE DAC-Kabel 1.2 m, 2x USV, 4x Zubehör USV #1,1x Server-Rack

 

b)   Los 2 Backbone

Dieses Los beinhaltet die Beschaffung von  2x ToR-Switch, 8x 25 GBE Transceiver,16x 10 GBE DAC-Kabel, 6x 10 GBE DAC-Kabel,4x 50 GBE DAC-Kabel,6x 19-Zoll Einbaukit, 2x Core-Switch, 32x 1 GBE Transceiver, 8x LWL-Patchkabel LC-SC, 2x Server-Switch

 

Die Kostenschätzung ging – basierend auf den marktüblichen Preisen, des damals gültigen Mehrwertsteuersatze von 19 % und den Ergebnissen der Vergabe der gleichen Leistung in den Vorjahren – von einem Auftragswert in Höhe von rund 150.000 € brutto aus.

 

Kostenschätzung

-brutto-

Auftragssumme

Insgesamt -brutto-

 

 

 

Erneuerung der EDV Infrastruktur Hardware

150.000,00 €

112.705,32 €

 

 

Vergabesumme unter der Kostenschätzung

37.294,68 €

 

Anzahl der Angebote, die zum Öffnungstermin am 10.08.2020 vorlagen:                         4

Nebenangebote waren in diesem Vergabeverfahren nicht zugelassen.

Bei der Prüfung der Angebote nach § 16 VOL/ A musste kein Angebot aufgrund von Formfehlern ausgeschlossen werden.

Im Rahmen des Vergabeverfahrens wurde der zurzeit gültige Mehrwertsteuersatz von 16% im Leistungsverzeichnis zugrunde gelegt und von den Bietern berücksichtigt.

Sämtliche Angebote beinhalteten Angebotspreise für beide Lose.

 

 

 

 

a)    Los 1 „Server Backend & SAN“

 

Bei der rechnerischen Wertung ergab sich folgende Bieterreihenfolge:

Bieterreihenfolge

Brutto-Angebotssumme

1.

Firma TTT-IT AG

78.723,12 €

2

Nächstbietender

88.904,42 €

 

Bei der Prüfung und Wertung der Angebote zu Los 1 stellte sich die Fa. ttt-it AG aus 54294 Trier als günstigste Bieterin heraus. Die Firma. ttt-it AG besitzt die fachlichen Voraussetzungen, um den Auftrag termingerecht und zuverlässig auszuführen.

Die erforderlichen Finanzmittel stehen im Finanzhaushalt 2020 bei den Auszahlungen aus Investitionstätigkeit (Buchungsstelle: 11442.08224) haushaltsrechtlich zur Verfügung.

 

Die Verwaltung/ Fachabteilung empfiehlt die Vergabe des Lieferauftrages zur geprüften Brutto-Angebotssumme in Höhe von 78.723,12 € an die wirtschaftlichste Bieterin, die Fa. ttt-it AG.

 

 

Beschlussvorschlag:

 

Der Kreisausschuss beschließt, den Auftrag über die Lieferung des Los 1 „Server Backend & SAN“ im Rahmen der Erneuerung der EDV Infrastruktur Hardware (Backend) der Kreisverwaltung Kusel zu der geprüften Brutto-Angebotssumme in Höhe von 78.723,12an die wirtschaftlichste Bieterin, die Firma ttt-it AG,54294 Trier, zu vergeben.

 

 


b)   Los 2 „Backbone“

 

Bei der rechnerischen Wertung ergab sich folgende Bieterreihenfolge:

Bieterreihenfolge

Brutto-Angebotssumme

1.

Firma Prego Services GmbH

33.982,20 €

2

Nächstbietender

35.919,12 €

 

Bei der Prüfung und Wertung der Angebote zu Los 2 stellte sich die Firma Prego Services GmbH aus 66123 Saarbrücken als günstigste Bieterin heraus. Die Firma. Prego Services GmbH besitzt die fachlichen Voraussetzungen, um den Auftrag termingerecht und zuverlässig auszuführen.

Die erforderlichen Finanzmittel stehen im Finanzhaushalt 2020 bei den Auszahlungen aus Investitionstätigkeit (Buchungsstelle: 11442.08224) haushaltsrechtlich zur Verfügung.

 

Die Verwaltung/ Fachabteilung empfiehlt die Vergabe des Lieferauftrages zur geprüften Brutto-Angebotssumme in Höhe von 33.982,20 € an die wirtschaftlichste Bieterin, die Fa Prego Services GmbH.